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使用合同管理系统需要注意的问题有哪些?

2020-06-02 10:17:07        栏目: 网站建设

在现实社会中,合同的管理涉及到方方面面,其中包括从合同签订前到合同履行的整个过程,而共同管理的过程中是必须要掌握的知识。同及信息管理措施主要包括三方面的内容,包括合同的分析、合同文档管理以及建立合同管理制度,每一方面的内容对于合同的管理都是不可缺少的。那么企业使用合同管理系统需要注意哪些问题呢?

一、企业在进行合同管理时面临的问题

1. 合同进度的执行过程缺少提醒;

2. 合同档案管理困难;

3. 合同涉及内容信息汇总困难;

4. 合同中的进度难以控制;

二、合同管理系统的功能亮点

不同的行业需要根据实际的情况,选择合适的合同管理软件,目前市场上的合同管理软件虽然较多,但是真正能够解决问题的比较少。核心还是要安全,并且能够提升企业的办事效率。企业所需的合同管理软件应存在以下的特点:

1.网络版的好处大于本地安装版(目前本地安装版的软件版本较早,随着操作系统的提成,旧的软件多数已无法使用,并且本地版软件无法通过浏览器进行管理)

2.定制版的好处大于标准版(定制版能够根据企业自身的业务流进行扩展)

3.支持用户买断本地部署/云端部署(用户条件支持的话,可以将网络版的软件安装在用户自己的服务器上;或者部署在云端,支持随时随地操作合同信息)

 


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