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OA办公系统能给企业带来什么作用?

2020-06-02 10:17:07        栏目: 网站建设

随着企业的发展,传统工作模式的弊端越来越明显,主要表现为以下方面:员工工作计划没有底档、员工缺乏工作日志缺乏管理,管理层很难根据工作实际情况合理安排工作任务;公司政策、公告通知都必须打印、导致文件下达速度慢、大量纸张被浪费;请假销假、报销不仅要填写专业单据,而且审批程序复杂,造成报批效率极低;办公用品、图书资料以及固定资产缺乏系统化管理,稍不慎即可导致公司资产流失。那么应当如何解决这些弊端?使用OA办公系统,就能很好的改变这些情况:

首先,OA系统规范了企业内部管理,提升了员工的工作效率

通过OA办公系统的工作流,各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可根据企业自身的实际情况来设计出符合自身的流程。

其次,OA办公降低了企业运营成本

OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本,

第三,OA办公自动化系统消除信息孤岛、资源孤岛

OA办公自动化系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,达到资源的有效共享。

 


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