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OA办公系统都有什么功能?

2020-06-02 10:17:07

为了提高企业内部事务性处理的办公效率,OA办公系统应运而生,通过设计智能表单和工作流,内部系统中建立起自动化的工作序列。OA的应用对象主要是多部门的中大型公司,主要处理人、事务、执行等管理层面的相关内容。目前的OA系统已经发展成为了企业信息化平台管理的枢纽,从行政管理转移到行政、业务共同的管理,从而转移到协作办公。那么OA系统的功能有哪些呢?主要由以下几部分构成:

1、 个人办公功能模块

在OA系统主要起辅助工作的作用,能实现的OA系统办公功能主要有:待办事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、个人设置功能。

2、网络通讯功能模块

网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施,该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式,为实现协同办公提供了方便。

3、公共信息功能模块

OA系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。

4、OA系统工作流

OA系统工作流,简单的说,就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是办公公文审批流转处理。OA系统流程,即每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括:1.发文管理2.文件流转 3.收文管理。

 


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