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成都合同管理系统哪家好?如何选择?

2020-03-25 18:51:20

合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。具体功能有:合同起草、合同审批、合同文件、结算管理、实际进度、商品管理、合同变更、预警系统、报表等等。

而企业在选择合同管理系统的时候,不是功能越复杂,合同管理系统就越强大,而是要看所具有的功能是否能满足企业的需求。而一个好的企业合同管理系统,一般都会有以下特点:

1.   移动性:移动办公是时代发展的首选功能,一个好的企业合同管理系统是能够支持领导与员工出差还是外出办事,都可以随时随地进行查阅合同文件,确保工作顺利进行。

2.   搜索性与自定义:合同管理系统就是要代替传统的纸质版存档管理工作,所以好的合同管理系统能够支持企业自定义设置的关键词搜索,快、准、狠的找到想要的合同。

3.   数据分析:一个好的合同管理系统能够深入了解合同管理运营的效率,为管理者和法律顾问的和谐工作做好铺垫,自动化和标准化可以帮助处理合同的员工经常限制错误和浪费时间。

4.   操作性:操作简单、易懂是好的企业合同管理系统需具备的,因为每个员工都只是使用者,并没有太多的时间参与培训、学习。

除以上功能特点之外,系统的安全性也是非常重要的,合同是企业的机密,安全性是作为一个好的合同管理系统所需要具备的首要前提。总之,合同管理系统在市场上层出不穷,只是想要选择一个好的企业合同管理系统需要费点心思和精力去寻找,而一个好的企业合同管理系统会让企业觉得物有所值。

 


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